Фонд - это целевой счет в банке (или интернет-банке). Или ваша отдельно заведенная для конкретных целей пластиковая карта. Или бумажный конверт в сейфе, куда вы складываете деньги предназначенные на что-то конкретное и тратите только на это.

То есть вы 20% дохода сразу можете класть в Фонд аренды, физически отделяя его от остальной массы денег. Приходит день оплаты аренды (обычно раз в месяц) - достаете нужный конверт (или нужную пластиковую карту). Или входите в интернет-банк и делаете перевод ИМЕННО со счета, на котором размещен Фонд аренды. Мы не переводим арендодателю все деньги, которые есть в Фонде аренды - платим ровно по договору аренды. Остальные остаются на этом счету.

Если каждый месяц после уплаты аренды, денег в Фонде аренды остается довольно много - мы видим что можем позволить себе более дорогой офис.

Если их НЕ хватает и каждый раз приходится принимать "пожарные меры" (грабить остальные фонды) - значит остается одно из 2х:
а) Работать более эффективно
б) Договариваться о снижении арендной ставки, либо искать более дешевый офис.
Согласитесь - тратить на аренду более 10-20% дохода не имеет смысла.


Помню начиная один небольшой торговый бизнес - я каждый вечер раскладывал деньги по нескольким пластиковым конвертам . Чем ниже доход - тем жестче финансовое планирование. Затем бизнес подрос и я завел себе несколько пластиковых карт. Всю выручку каждый день клал на одну из них, и она хранилась там до четверга. В четверг я раскидывал деньги с этой карты на остальные через интернет-банк в соответствии с установленной процентовкой. И видел на что будет жить мой бизнес следующую неделю. Сколько денег у меня есть моих "личных" (чистая прибыль), сколько на закупку товара, сколько на зарплату продавцам, сколько на рекламу, сколько на общехозяйственные расходы. Все эти деньги я, конечно, тратил в течении следующей недели.

А деньги из фонда аренды просто хранились до даты аренды. Забавно, что у меня частенько занимал денег приятель, имевший в 10 раз более крупный бизнес:), но не занимавшийся финансовым планированием. У него вечно был "пожар" с деньгами. Сегодня бухнул все целиком на закуп товара, теперь болит голова где взять деньги на зарплату, а там и аренду надо платить - не соскучишься. Я перехватывал ему денег именно из своего фонда аренды с условием, что он вернет их ДО даты аренды.

Я и сейчас веду свой личный бюджет при помощи нескольких пластиковых карт и вклада в банке. Получив комиссию за сделку и рассчитавшись с Агентством- я кладу деньги на карту. И через интернет-банк раскидываю их по разным картам: "семья", "авто", "связь","работа" и пару других. Но сначала - 10% отправляю на вклад. Со вклада деньги "трудно выцарапать", поэтому они там копятся и "греют мне душу". Заезжая на заправку - я, конечно, достаю из бумажника карту "авто". А если есть идея сменить дома холодильник - смотрю как обстоят дела на карте "семья":) Надпись "семья" черным маркером прямо на пластиковой карте - не даст мне перепутать и расплатиться этой картой в баре

То есть получив деньги - я сразу их "трачу". Думаю там поступает и большая часть людей . Но я сначала трачу ВСЕ ДЕНЬГИ на фонды. А уже из фондов - окончательно.

Раскинув деньги по фондам, я успокаиваюсь - свободных денег больше нет. Раньше, имея в кармане только что полученные 100-200 тысяч рублей я не мог работать дня три . Все мои мысли были заняты этими деньгами , и страхом, что на все ВСЕ РАВНО НЕ ХВАТИТ! Наверное, у вас это не так.

Пара моих коллег просто складывают свои деньги в одну кучу и берут ох оттуда по мере необходимости. Счастливые люди: они зарабатывают гораздо больше денег, чем тратят. Я же потрачу всЁ, сколько бы их, денег, не было .

Сразу раскидав деньги по фондам - я так же трачу их, но уже более упорядоченно и рационально. И знаю, что "в случае чего" - есть еще труднодоступный (это важно, что труднодоступный) вклад в банке, который лучше вскоре перевести в недвижимость.

Это только мой личный опыт и мои личные наблюдения. У вас все может быть совсем по-другому. Буду рад, если вы поделитесь - как именно.

С уважением, Алексей
внешняя ссылка

Спасибо, Ольга. НЕРС - хороший ресурс. Вчера был на 5ом Уральском Форуме Риэлторов и видел некоторые знакомые лица из разных городов. Знакомые по фотографиям на НЕРСЕ .

Надо будет найти время и просмотреть посты про технологию самой риэлторской сделки - выше в этой ветке. Посмотреть. что изменилось за три года:). За это время я научился стабильно продавать квартиру за месяц (схема обмена на готовую новостройку, с бронью новостройки на 1 месяц) - чего раньше не умел. Да и просто интересно, что я там писал три года назад ;)

С уважением, Алексей

Здравствуйте, Ольга.

Я не являюсь сейчас Владельцем Бизнеса - поэтому могу только рассказать как устроено у кое-кого из моих друзей. Проценты могут чуть-чуть отличаться - сейчас только про схему:

Учредитель если он не работает еще и Директором - не должен получать ЗАРПЛАТУ. Он ведь не сотрудник, он владелец. Его капитал - сама фирма и еще дивиденды (от 5 до 10% валового дохода).

1. Из суммы комиссионых полученных от клиента вычитаем прямые расходы на сделку (например, оплатили клиенту машину на переезд и грузчиков - 3 000 руб., комиссионные за направление клиента старым клиентом- 3000 руб и пр.) и 6% (если вы на упрощенке). Остальные делим между Агентом и Агентством. Смотря кто на какой процентовке. К примеру 50 на 50.

2. Считаем ВАЛОВЫМ ДОХОДОМ АГЕНТСТВА те деньги, что пришли, после того, как "расплатились с Агентом".

3. а)10% от ВАЛОВОГО ДОХОДА - забирает Учредитель (Дивиденды). Лично в карман, на себя, на семью - НЕ НА БИЗНЕС. ПЕРВЫМ ПУНКТОМ СПИСКА- НЕ ПОСЛЕДНИМ.

б) 15% - в Фонд развития или строительный фонд (чтобы Учредитель мог строить организацию)

в) 5% - в Резервный фонд.

ИТОГО: 30% изымает Учредитель и распоряжается ими сам. Отметьте, что СРАЗУ И В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ - это принципиально.

4. Оставшиеся деньги считаем ФОНДОМ ОРГАНИЗАЦИИ. Берем эту цифру за 100%. Этими деньгами распоряжается Совет Директоров или Директор (если организация небольшая) - но по нормативам, Установленным Учредителем:

а) 14% - Продвижение, Реклама, Пи Ар
б) 20% - Фонд аренды
в) 20% - фонд налогов
г) 30% - фонд заработной платы (про который и шла речь)
д) 5% - фонд коммуникаций (телефоны, интернет, письма и прочее)
е) 6% - общехозяйственные расходы (бумага, катриджы, кофе и прочее)
ж) 5% - на благотворительность - тоже важный пункт, не все осознают, что он даже экономически выгоден

Если у вас - несколько офисов, во главе каждого из которых стоят ВЫСОКООПЛАЧИВАЕМЫЕ ДИРЕКТОРА - то их зарплату полностью или частично можно вынести из ФОНДА ОРГАНИЗАЦИИ. То есть рассчитываться с Директором (так же как и с Агентами) ДО финансового планирования ФОНДА ОРГАНИЗАЦИИ.
Иначе их зарплаты сломают стройную схему. Например знаю Агентство, где каждый Директор офиса получает оклад 200 000 рублей, независимо от оборота. Сам не одобряю такую схему, считаю что зарплату Директора должна зависеть от финансового результата. В идеале, зарплата Директора должна входить в 30% (ФЗП), даже если забирает крупнейшую часть его.

Имея ФЗП для Административных сотрудников (Секретарь, Маркетолог, бухгалтер, уборщица,курьер) - можно пополнять штат, например Администратором по найму людей, Зам Директор по Админу, Зам по производству, Специалист по PR и кем еще захотите.

Но зарплата должна быть сдельной (НЕ ОКЛАДОМ). И не в рублях, а в баллах. Сколько баллов получает каждая должность прописывается в положении о заработной плате.Стоимость 1 балла в рублях подсчитывается каждую неделю в Четверг, чтобы в Пятницу выдать зарплату.

Например (в данном случае цифры пишу произвольные, с потолка, без "социальной справедливости"):

Директор - 100 баллов
Зам по Админу - 50 баллов
Зам по Производству (Брокер) - 50 баллов
Секретарь - 20 баллов
Курьер - 10 баллов
Уборщица - 5 баллов
Доплата Брокеру за Наставничество над каждым стажером - по 5 баллов за каждого.
Стажер №1 - 3 балла (Платим до завершения первой сделки, потом Стажер становится полноченным Агентом).
Стажер №2 - 3 балла
Стажер №3 - 3 балла

ИТОГО: на этой неделе 259 балла. (Если на следующей неделе примем на работу Маркетолога - назначим ему зарплату 30 баллов и прибавим к сумме балов).

Например (цифра выдуманная) - ФОНД ОРГАНИЗАЦИИ на 14-00 Четверга (единое расчетное время) составил 390 000 рублей.

Значит ФЗП (Фонд Заработной Платы) составит 390 000 х 30% = 117 000 рублей.

Тогда 1 балл будет равняться 117 000 руб : 259 балла = 451 руб/балл. Объявляем об Административным сотрудникам и Руководителям в Пятницу в конце Общего собрания персонала.

В конце рабочего дня пятницы сотрудники получают зарплаты:

Директор - 100 баллов х 451 руб = 45 100 руб
Зам по Админу - 50 баллов х 451 руб = 22 550 руб
Зам по Производству (Брокер) - 50 баллов х 451 руб = 22 550 руб
Секретарь - 20 баллов х 451 руб = 9 020 руб
Курьер - 10 баллов х 451 руб = 4 510 руб
Уборщица - 5 баллов х 451 руб = 2 255 руб
Доплата Брокеру за Наставничество над каждым стажером - по 5 баллов за каждого. 3 чел х 5 баллов х 451 руб = 6 765 руб
Стажер №1 - 3 балла (Платим до завершения первой сделки, потом Стажер становится полноценным Агентом). 3 х 451 руб = 1 351 руб
Стажер №2 - 3 балла х 451 руб = 1 351 руб
Стажер №3 - 3 балла х 451 руб = 1 351 руб

ИТОГО: на этой неделе 259 балла. 117 000 руб.

Если процентовка фондов выше дана - очень точно, то сколько какому специалисту платить баллов - я выдумал с ходу (только чтобы объяснить схему). На самом деле Систему оплаты в баллах нужно проработать точнее


Такая схема позволяет набирать столько обслуживающего персонала, сколько нужно. И не вешать на Секретаря столько разных функция, что ей становится некогда отвечать на звонки.

Такая схема оплаты труда - справедлива, нацеливает административных сотрудников на результат и на взаимодействие с Агентами. И Директор никогда не уйдет в минус по зарплате.

А по аренде у него могут оставаться свободные деньги и можно будет подумать о помещении большего размера.

А когда Учредитель накопить в Резервном фонде достаточно денег - он сможет купить помещение под офис.

Еще раз хочу отметить, что такая схема "подсмотрена" мною у друзей, собственного опыта (в отличие от проведения риэлторских сделок) у меня нет и я не смогу ответить "как правильно". Это просто схема - вы можете рассчитать настроить вашу схему под ВАШ бизнес, попробовать поработать и откорректировать. Буду рад, если поделитесь результатами внедрения. Успехов!

Сегодня был на Пятом Уральском Форуме Риэлторов. Выступали классные ребята, профессионалы-практики. Делились успехами и планами. Рядом со мною сидел мой Ассистент - в недвижимости полгода, сделал несколько сделок. Я спросил у него: "Как тебе выступающие?". Он ответил: "Хорошие люди, говорят правильные вещи. Но топчутся где-то рядом. Им бы Оргсзему..."

КАК НАВЕСТИ ПОРЯДОК В ВАШЕМ БИЗНЕСЕ И ВАШЕЙ ЖИЗНИ?

Представим, что вы решили заказать новый кухонный гарнитур. Уже предполагаете, как будет выглядеть ваша новая кухня, какие вам нужны шкафчики, полочки и так далее.

Приходите на фирму, которая занимается изготовлением кухонной мебели по индивидуальным заказам. Вы пока не уверены, что сделаете заказ именно здесь. Девушка на ресепшн встречает вас и провожает к дизайнеру.

Дизайнер рассказывает, какие есть возможности, расспрашивает о ваших пожеланиях. Поняв, что нужно именно вам, он делает проект. Это может занять некоторое время, но суть именно в этом: дизайнер ориентирует вас, потом вникает в ваши потребности, потом рекомендует, как реализовать вашу идею.

После того, как проект новой кухни утвержден - вас провожают в кассу и платите. На эти деньги фирма закупит материалы и фурнитуру для вашего гарнитура.

Затем ваша заявка попадает в цех, где мастер планирует, какие рабочие, и какое оборудование будут задействованы, сколько понадобится времени и прочее. Ваш заказ поступил в производство.

Изготовленную кухню проверяет специалист по качеству. Возможно, что-то придется доделать или откорректировать.
И вот счастливый день настал: вам привезли домой, и установили новый кухонный гарнитур. Вы его используете и оцениваете все новые преимущества. Ваша семья довольна. Вы рады. Если кто-то из знакомых скажет, что хочет заказать мебель – какую фабрику вы ему посоветуете?

Работает на этой фабрике 3 человека, или 10 человек или 5000 – принцип полной административной и производственной цепочки (Организующей схемы) останется прежним:

ИДЕЯ, ЛЮДИ, МАРКЕТИНГ, ФИНАНСЫ, ПРОИЗВОДСТВО, КАЧЕСТВО, РАСШИРЕНИЕ.

Логично было бы иметь на предприятии семь подразделений, каждое из которых отвечает за одну из вышеперечисленных областей

ОТДЕЛЕНИЕ 7, Административное, которое включает Офис Учредителя, Офис Безопасности, Офис Исполнительного Директора

ОТДЕЛЕНИЕ 1, Кадров и коммуникаций (HR, что означает «хьюман ресурс» - человеческие ресурсы). Состоит из: Отдела Направлений и Персонала, Отдела Коммуникаций, Отдела Инспекций и Докладов

ОТДЕЛЕНИЕ 2, Распространения, включает в себя: Отдел Маркетинга и Продвижения, Отдел Публикаций, Отдел Продаж

ОТДЕЛЕНИЕ 3, Бухгалтерии. Отдел Доходов, Отдел Расходов, Отдел Документации, Активов и Материальной части

ОТДЕЛЕНИЕ 4, Производственное, в котором есть: Отдел Обслуживания производства, Отдел Подготовки производства, Отдел Производства

ОТДЕЛЕНИЕ 5, Квалификации, Отдел Контроля качества и квалификации, Отдел Обучения сотрудников, Отдел Коррекции.

ОТДЕЛЕНИЕ 6, По работе с публикой: где находится Отдел Информирования публики, Отдел: Обслуживания публики, Отдел: Связей с общественностью (PR)

По технологии управления Hubbard Management System каждое ОТДЕЛЕНИЕ содержит по три Отдела. Каждый Отдел занимается своим делом. Таким образом, выполняется 21 функция, необходимая любому человеку, группе, предприятию или организации - для того, чтобы существовать, производить, расширяться и процветать.

Клиент попадает в организацию, и последовательно движется по ОТДЕЛЕНИЯМ: с Первого по Шестое. И выходит из организации довольным, разнося хорошие отзывы об этой компании.

Когда новое дело только начинается, каждую из 21 функций выполняет всего один человек – Владелец бизнеса. Затем бизнес растет, Владелец подбирает себе помощников и делегирует каждому часть своей работы.

Будет идеально, если Владелец Бизнеса (Создатель идеи бизнеса и постановщик целей) уже на первом этапе подберет себе хорошего Исполнительного Директора. Такого, кто способен достигать целей, поставленных Владельцем бизнеса, чтобы воплощать идеи Владельца бизнеса в жизнь. Достижение целей, поставленных Учредителем (владельцем бизнеса) - и является главной задачей Исполнительного Директора.

Очень часто Владелец Бизнеса становится и Директором этого предприятия. Это логично, хотя есть одно «но». По мере роста бизнеса, перегруженный оперативными делами Владелец Бизнеса может перестать качественно выполнять свою основную миссию:

МЕЧТАТЬ, СТАВИТЬ ЦЕЛИ, РАЗРАБАТЫВАТЬ ТЕХНОЛОГИЮ ИХ ДОСТИЖЕНИЯ И УСТАНАВЛИВАТЬ ПРАВИЛА (ОРГАНИЗАЦИОННУЮ ПОЛИТИКУ), ПО КОТОРЫМ РАБОТАЕТ ЕГО ПРЕДПРИЯТИЕ.

Корабль, оставшийся без своего Впередсмотрящего, будет плыть неизвестно куда, пока не наскочит на мель. Поэтому Владельцу бизнеса вовремя (если не с самого начала) надежного и продуктивного помощника. Владелец бизнеса цели ставит, Исполнительный Директор добивается, чтобы сотрудники делали свою работу, ведущую к достижению цели, поставленной Учредителем. Очень просто.

Исполнительному Директору понадобятся три помощника: Зам. по Администрированию, Зам. по Производству, Зам. по Расширению. Первый возьмет под свой контроль ЛЮДЕЙ и МАРКЕТИНГ (Отделения 1 и 2). Второй – БУХЛАЛТЕРИЮ, ПРОИЗВОДСТВО И КАЧЕСТВО Отделения 3,4,5. Третий отвечает за РАСШИРЕНИЕ (Отделение 6). Он будет делать компанию известной (PR) открывать представительства.

Каждый из Замов сначала выполнял бы лично всю работу в подчиненной ему области. А затем набрал бы себе помощников. Таким образом, Организующая схема предприятия заполняется сверху вниз, слева направо. Тогда компания имеет безграничные возможности расширяться, завоевывая новые рынки и территории.

Владелец бизнеса может подумать: «Как я прокормлю такую ораву Топ-менеджеров?». Решение в том, чтобы не нанимать их за оклады или проценты с оборота. Есть Фонд оплаты труда равный 30% прибыли предприятия, очищенной от налогов. Каждый из сотрудников (включая Топов) получает установленную ДОЛЮ этого фонда. Больше прибыль – больше ФОТ - больше зарплата. Очень просто и в минус уйти невозможно.

Как вся эта информация поможет мне, простому работнику или небольшому предпринимателю или наемному начальнику отдела или свободному специалисту большой компании (риэлторы, юристы) справляться с работой лучше и зарабатывать больше? Хороший вопрос. И это тема для отдельного разговора.

Продолжение следует.

Алексей Могильный
внешняя ссылка
09.10.11